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Structurer et animer une réunion

Lieu & durée

  • Lieu :
    Formation réalisée dans les locaux du client, une salle dédiée à Paris ou en distanciel.

  • Durée :
    De 4 heures à 2 jours, adaptable selon les objectifs et les contraintes opérationnelles.

  • Format :
    Formation en présentiel ou distanciel (jusqu’à 8 participants), favorisant les mises en situation, les analyses collectives et les exercices d’animation.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Préparer une réunion de manière structurée ;

  • Clarifier les objectifs et le cadre des échanges ;

  • Animer les discussions avec davantage de fluidité ;

  • Réguler les prises de parole et les situations de tension ;

  • Favoriser la participation et maintenir une dynamique collective productive.

Public et prérequis

Public cible

  • Managers et responsables d’équipes ;

  • Cadres et chefs de projet ;

  • Responsables de service ;

  • Toute personne amenée à animer régulièrement des réunions professionnelles.

 

Prérequis

  • Aucun prérequis technique

  • La formation s’appuie sur les réunions réellement animées par les participants.

Programme et pédagogie

Une réunion efficace ne repose pas uniquement sur un ordre du jour ou des outils de suivi. Elle dépend aussi de la capacité à créer un cadre clair, à réguler les échanges et à maintenir une dynamique collective utile. Cette formation vise à renforcer les compétences d’animation et de conduite de réunion dans des contextes professionnels variés.

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1. Préparer une réunion utile et structurée

  • Clarifier l’objectif et les attendus ;

  • Définir qui convier ;

  • Construire un déroulé lisible ;

  • Préparer les temps clés de la réunion ;

  • Adapter le format au type d’échange recherché.

Travail pratique : préparation d’une réunion à partir de cas réels.

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2. Installer un cadre clair et mobilisateur

  • Ouvrir une réunion de manière efficace ;

  • Poser des règles de fonctionnement simples ;

  • Donner du rythme et structurer les séquences ;

  • Maintenir l’attention et la participation.

  • Les spécificités des réunions en distanciel.

Exercices : simulations d’ouverture et de cadrage de réunion.

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3. Animer les échanges et réguler les interactions

  • Distribuer la parole ;

  • Relancer et reformuler ;

  • Gérer les digressions et les monopolisation de parole ;

  • Réguler les tensions ou désaccords.

Travail pratique : jeux de rôle et mises en situation collectives.

​

4. Conclure et sécuriser les suites de la réunion

  • Synthétiser les échanges ;

  • Clarifier les décisions et les responsabilités ;

  • Formaliser les prochaines étapes.

Exercices : entraînement à la synthèse et à la clôture de réunion.

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5. Une pédagogie active et ancrée dans les situations professionnelles

  • Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques ;

  • Analyse de situations réelles apportées par les participants ;

  • Mises en situation progressives ;

  • Débriefings collectifs et retours individualisés.

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