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Structurer son message

pour gagner en clarté

Lieu & durée

  • Lieu :
    Formation réalisée dans les locaux du client ou dans une salle dédiée     à Paris.

  • Durée :
    De 4 heures à 1 jour, adaptable selon les objectifs, le niveau des participants et les contraintes opérationnelles.

  • Format :
    Formation en présentiel (jusqu'à 8 participants), favorisant l’interaction, la mise en situation et le travail sur des cas réels.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Structurer un message clair, logique et percutant, quel que soit le contexte de prise de parole

  • Hiérarchiser leurs idées pour éviter la dispersion, la confusion ou la surcharge d’informations

  • Adapter la structure du message à l’objectif poursuivi : informer, convaincre, expliquer, mobiliser

  • Sécuriser leurs prises de parole grâce à des cadres simples et réutilisables

  • Gagner en efficacité à l’oral comme à l’écrit (réunion, présentation, intervention publique, média)

Public et prérequis

Public cible :

  • Cadres et managers

  • Agents publics, élus locaux, collaborateurs de cabinets

  • Dirigeants, chefs de projet, consultants

  • Toute personne amenée à prendre régulièrement la parole en contexte professionnel ou institutionnel

 

Prérequis :

  • Aucun prérequis technique

  • La formation s’appuie sur les situations concrètes des participants

Programme et pédagogie

Une des défis de la prise de parole est de faire passer un message clair dans un environnement saturé d’informations. Un message mal structuré affaiblit la crédibilité, dilue l’impact et génère incompréhensions, résistances ou perte d’attention. Cette formation propose des outils de structuration éprouvés, immédiatement mobilisables, pour sécuriser la prise de parole et renforcer l’efficacité du discours.

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1. Clarifier son intention avant de parler

  • Adapter son message à son interlocuteur, à son niveau d’information et à ses attentes

  • Identifier l’objectif réel de la prise de parole

  • Distinguer ce que je veux dire de ce que l’autre doit comprendre

  • Éviter le piège du “tout dire” au détriment du message essentiel

Travail pratique : reformulation d’objectifs flous en intentions claires et opérationnelles.

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2. Structurer pour être compris

  • Les principes fondamentaux d’une structure efficace à l’oral

  • Organiser ses idées de façon logique et progressive

  • Donner des repères clairs à l’auditeur (où on va, pourquoi, comment)

  • Structurer sans rigidifier : rester vivant et incarné

Outils transmis : cadres de structuration simples, adaptables à différents contextes (réunion, présentation, discours).

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3. Hiérarchiser l’information et aller à l’essentiel

  • Identifier les messages clés et les messages secondaires

  • Supprimer le superflu sans appauvrir le propos

  • Trouver le bon niveau de détail selon le temps et le public

  • Structurer pour capter et maintenir l’attention

Exercices : travail sur des messages trop denses ou trop flous apportés par les participants.

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4. Adapter sa structure aux situations professionnelles courantes

  • Présenter une idée ou un projet

  • Expliquer une décision ou une position

  • Convaincre et répondre aux objections

  • Intervenir en réunion ou en contexte institutionnel

Mises en situation à partir de cas réels, avec retours individualisés.

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5. Une pédagogie active et exigeante

  • Alternance entre apports méthodologiques, exemples concrets et mises en pratique

  • Travail sur les situations professionnelles réelles des participants

  • Feedback précis et structurant

  • Transmission d’outils directement réutilisables après la formation

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